【EXCEL】 ピボットテーブル

ピボットテーブルとは

売上一覧表などのデータを元に、一瞬で集計表を作成してくれる機能です。これを使えば大量のデータも手間をかけずに知りたい情報をすばやく出すことが可能です！！

何が良いの？

まずは、ピボットテーブル本体の各部の名称を見てみましょう。

次に、ピボットテーブルを作成する元のデータの各部の名称です。

それでは早速ピボットテーブルを作成してみましょう。

すると次のようなものが出てきます。

①は、元のデータの範囲を選択するところです。さっき表の中のセルをアクティブにしたと思いますが、その状態でピボットテーブルを作ると勝手にいい具合に選択してくれてます。もし、空白で選択出来ていなかった場合は、ここで選択します。

②は、「ピボットテーブル本体をどこに作成するか」ということです。「新規のワークシート」は新しくシートが勝手に出来てそこに作られます。「既存のワークシート」を選択すると自分の好きなところに作成出来ます。下にある「場所」でどこに作るかを選んで下さい。（ドラッグアンドドロップで選択出来ます。）

こんなん出てきますね。

右の上のボックスに、元データのフィールド名の一覧が出てきます。コレを下の４つのボックスにドラッグ＆ドロップすることで集計表を作っていきます。次の図は、適当に入れた時どうなるかという図です。

①フィルターのボックスに入れるとレポートフィルターに表示されます。図では「性別」を入れているため性別のレポートフィルターが表示されています。これで、集計データを性別で絞り込むことが出来るようになります。図は、「女」だけで絞り込んだ状態です。

②列のボックスに入れると、列に入れたフィールドの重複の無いデータが列ラベルに表示されます。図では、「キャリア」を入れているので、各キャリアが列ラベルに表示されています。

③同じように行のボックスに入れると、行ラベルに行に入れたフィールドの重複ないデータが行ラベルに表示されます。図では、「名前」を入れているので、重複の無い名前が行ラベルに表示されています。

④集計したいデータを、値に入れることで、指定した行ラベル・列ラベルに合わせて数字が表示されます。図では、「戦闘力」を入れていいるので、戦闘力の数字が表示されています。値は、は平均や最大値・最小値・割合など様々な集計方法が用意されています。

押すと、次のようなメニューになります。

このデータを選ぶことで、集計の結果を色々変更することが出来ます。

色々選択してみて、どんなふうになるかやってみて下さい！

ピボットテーブルを作る上で注意する点が何点かありますので、紹介しておきます。「やってみたけど上手く出来ない」というような方の多くが、引っかかっている部分です。

元データにフィールド名が入っていないとピボットテーブルが出来ません。※最近のバージョンでは「列１」など勝手に名前が入るようです。

元データのセルが結合されていると、ピボットテーブルが上手く認識出来ません。選んだ元データのセルが結合されていないか確認してみて下さい。

元データに空行があると上手く認識されません。

大文字・小文字・全角・半角・スペースなど集計づる基準となる項目の名前は同じにしないと別のデータとして認識されてしまいます。揃っているか確認して下さい。

※データを揃えるのに便利な関数一覧です。

関数名	使用例	説明
ASC	＝ASC(A1)	A1セルに含まれる全角の英数字・カタカナ・記号を半角にする
JIS	＝JIS(A1)	A1セルに含まれる半角の英数字・カタカナ・記号を全角にする
UPPER	＝UPPER(A1)	A1セルに含まれるアルファベットの小文字を大文字にする
LOWER	＝LOWER(A1)	A1セルに含まれるアルファベットの大文字を小文字にする
SUBSTITUTE	＝SUBSTITUTE(A1,”B”,”C”)	A1セルに含まれる「B」を「C」に置換する
TRIM	＝TRIM(A1)	A1セルに含まれる不要なスペースを削除する