【EXCEL】指定した条件に合ったセルの数を数えるCOUNTIF関数

COUNTIF関数

「＝COUNTIF(①範囲,②検索条件)」

という形で引数(括弧内の部分)に①で指定した範囲に、②で指定した条件のセルが何個あるか数える関数です。

分かりますかね？？

具体的な引数はこのようになっています。

①数えたい範囲：この範囲の中に何個あるか数える

②数える条件：数えたい条件

それではやってみましょう！

こんなデータを用意します。出欠を確認している一覧表です。

とある集まりの出欠のデータです。このデータのＥ列に、各ステータス(出席・保留・欠席)の人数が何人なのかを数えて表示させます。

早速ですが「E２」セルに

=COUNTIF(B:B,D2)

と入力します。これが答えです。

では、細かく解説します。

「①数えたい範囲」に設定されている「Ｂ:Ｂ」は、Ｂ列～Ｂ列という意味なので、Ｂ列ということです。つまり、Ｂ列全体を数える対象として指定しています。

「②数える条件」に「Ｄ２」は今回で言うと「出席」なので①の数えたい範囲の中に「出席」というセルが何個あるか数えなさい。という意味になります。

Ｅ２セルに入れた数式をＥ４までコピーして、今回の集計は完了です！一連の流れを動画で見てみましょう！

動画(49秒)

いかがでしたか？これで「出席」「保留」「欠席」の人数が計算出来ました！簡単ですね。

今回のように出欠の確認をしたり、合格者の数を数えたり、ある一定の条件で入力されたセルの数を数えるのに、便利な関数です！