２つのシートからVLOOKUPで検索したい！
VLOOKUP関数は、表（範囲）の中から指定のキーを元に、同じ行にある指定の列のデータを返すおなじみの関数です。
VLOOKUP関数が分からない方は次の記事をどうぞ。
ただ、キーを元にデータを探す範囲を指定出来るのは１つなので、２つ以上の範囲を横断して探したい場合は一工夫が必要です。
今回は、そんな場合に使える方法を紹介します！
やり方
サンプル
- 第１営業部シート
- 第２営業部シート
- 検索シート
の３つのシートで出来たスプレッドシートです。
検索シート上で、A1セルに社員番号を入力するとB2セルにその社員の名前が出るというものを作ります。
範囲を結合する
VLOOKUP関数の検索範囲の指定をするときに、２つのシートの範囲を結合して指定すします。
スプレッドシートは、同じスプレッドシートファイルの中であれば、次のように範囲を結合することが出来ます。
= { ‘第１営業部’!A2:B4; ‘第２営業部’!A2:B4 }
{} 波括弧でくくって「;」で２つの範囲をつなげます。
検索シートのA5セルに上記の数式を入れると次のようになります。
別のシートにある２つの範囲が、結合されて表示されますね(^^)
こいつを、VLOOKUP関数の範囲の指定に使います。
B2セルには、次の数式が入っています。
= VLOOKUP( A2, {‘第１営業部’!A2:B4;’第２営業部’!A2:B4}, 2 )
VLOOKUP関数の検索値は、A2（社員番号を入力するところ）、範囲が先程指定した、結合した範囲です。
表示させたいのは氏名なので、列数は２ですね。
これで完成です(^^)
まとめ
２つのシートからVLOOKUPで検索したい！ときの方法を紹介しました！関数側でこのように処理することで、元のデータを分かりやすく整理することが出来ますね(^^)
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